2013. 1. 25. 이전의 개인정보처리방침
계룡시는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여
다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립/공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
- 계룡시는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이
변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별/인증, 회원자격 유지/관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스
부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지/통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를
처리합니다.
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민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락/통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 계룡시가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록/공개하는 개인정보파일의 열람은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(http://www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- 계룡시는 법령에 따른 개인정보 보유/이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유/이용기간 내에서 개인정보를
처리/보유합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
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홈페이지 회원 가입 및 관리
계룡시 홈페이지 탈퇴시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
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민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락/통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 관계 법령 위반에 따른 수사/조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사/조사 종료시까지
- 홈페이지 이용에 따른 채권/채무관계 잔존시에는 해당 채권/채무관계 정산시까지
제3조(개인정보의 제3자 제공)
계룡시는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의
동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공) - 개인정보파일명, 피제공기관, 제공근거, 제공주요항목, 제공주기 정보제공
| 개인정보파일명 |
피제공기관 |
제공근거 |
제공주요항목 |
제공주기 |
| 자동차소유자정보 |
- 국민건강보험공단
- 국민연금관리공단
- 자동차공업협회
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관계법령에 의거 관계기관에서 요구시 제출 |
제4조(개인정보처리의 위탁)
- 계룡시는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- CCTV운영유지보수
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위탁받는 자 (수탁자) :
주식회사캡스㈜
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위탁하는 업무의 내용 :
금암동,엄사면,두마면,신도안면 CCTV운영관리
- 계룡시는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한,
수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고
있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리/의무 및 행사방법)
- 정보주체는 계룡시에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- 제1항에 따른 권리 행사는 계룡시에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 계룡시는 이에 대해
지체없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 계룡시는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를
이용하거나 제공하지 않습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법
시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 계룡시가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
계룡시는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 홈페이지 회원 가입 및 관리
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필수항목 :
아이디, 비밀번호, 이름
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선택항목 :
생년월일, 이메일, 주소, 전화번호, 휴대폰번호
- 민원사무 처리
-
필수항목 :
각 고유업무별 법령에서 요구되는 필수항목
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선택항목 :
각 고유업무별 법령외에 업무절차 상 요구되는 항목
- 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제7조(개인정보의 파기)
- 계룡시는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는
경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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파기절차
계룡시는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 계룡시는 파기 사유가
발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 검토·파기 후 계룡시 홈페이지 또는 관내에 파기사실에 대하여 공지하겠습니다.
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파기방법
계룡시는 전자적 파일 형태로 기록/저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format)
등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록/저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
계룡시는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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관리적 조치 :
내부관리계획 수립/시행, 정기적 직원 교육 등
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기술적 조치 :
개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
※일부 개인정보처리시스템의 기술적조치는 2011. 12까지 완료할 예정
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물리적 조치 :
전산실의 접근통제
제9조(개인정보 보호책임자)
- 계룡시는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이
개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자
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성명 :
최원영
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직책 :
계룡시 부시장
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직급 :
4급
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행정 :
042-840-2014 (※부시장실 부속실로 연결됩니다.)
- 개인정보 보호 담당부서
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부서명 :
자치행정과
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담당자 :
강규진
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행정 :
042-840-2157
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행정 :
FAX 042-840-2112
- 정보주체께서는 계룡시의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을
개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 계룡시는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람청구)
- 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 계룡시는 정보주체의 개인정보 열람청구가
신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 보호 담당부서
-
부서명 :
자치행정과
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담당자 :
윤희병
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행정 :
042-840-2154
-
행정 :
FAX 042-840-2112
- 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수/처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’
웹사이트(http://www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제11조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.아래의 기관은
계룡시와는 별개의 기관으로서, 계룡시의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여
주시기 바랍니다.
- 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)
- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 경찰청 사이버테러대응센터
제12조(개인정보 처리방침 변경)
- 이 개인정보 처리방침은 2012. 5. 22. 부터 적용됩니다.
- 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.